Softver za advokatsku kancelariju u kojoj nijedan rok ne zavisi od pamćenja.
Predmeti, rokovi, dnevnik rada i naplata na jednom mestu. Ko god otvori predmet, vidi isto što i vi - šta je urađeno, šta sledi i koliko je to vredno.
- Javna cena, bez pregovora
- 14 dana probno, bez kartice
- Vaši postojeći predmeti se uvoze
Za samostalne advokate i kancelarije svake veličine.
Kancelarije retko gube predmete. Gube rokove, sate i naplatu.
Ne zato što je neko nemaran - nego zato što je posao raspoređen po glavama, fasciklama i tabelama koje međusobno ne razgovaraju.
-
01
Rok živi u nečijoj glavi
Rokovnik je na papiru, podsetnik u telefonu jednog kolege. Kad je taj kolega na odmoru ili bolovanju, rok i dalje teče - samo ga niko ne gleda.
-
02
Predmet je na pet mesta
Fascikla, mejl, Excel, poruke i nečiji desktop. Kad klijent pozove, treba deset minuta da se sastavi šta je poslednje urađeno i ko je to uradio.
-
03
Urađeno, a nenaplaćeno
Sastanak, podnesak, telefonski poziv. Što se ne upiše istog dana, na kraju meseca ne postoji u obračunu - i to je novac koji ste već zaradili.
Jedan predmet. Jedna strana. Sve na njoj.
Tri ekrana, snimljena sa pravog demo naloga - po jedan za svaki od ona tri problema.
Nedelja pred vama, sa rokovima koji kasne na vrhu
Rok se upisuje uz predmet kome pripada, a podsetnik stiže onome ko je zadužen. Ko god otvori Rokovnik vidi celu nedelju - ročišta po danu, zaduženog, i crveno obeleženo sve što je već probijeno.
Svaki predmet ima svoju stranu - i nalazi se za dve sekunde
Predmet se otvara jednom, pri prijemu. Stranke, sud, faza, rokovi, dokumenti i obračun vezuju se za njega. Brza pretraga (⌘K) traži odjednom po broju i nazivu predmeta, klijentu i stranci, i ne mari da li ste otkucali č ili c.
Dnevnik predmeta je ujedno i osnova za račun
Pošta, ročišta, sastanci i zadaci upisuju se hronološki, sa imenom onoga ko je upisao. Uz svaku aktivnost stoji utrošeno i naplativo vreme, po tarifi ili po satnici - pa se na kraju meseca račun sastavlja iz dnevnika, ne iz sećanja.
Šta sve dobijate
Predmeti i klijenti
Strana po predmetu - stranke, nadležni sud, faza, zaduženi. Kartoteka klijenata povezana sa njihovim predmetima i računima.
Rokovi i ročišta
Vezani za predmet, sa podsetnicima za zaduženog i nedeljnim pregledom za celu kancelariju.
Dnevnik rada
Hronologija svega što se na predmetu desilo - ko je upisao i kada.
Aktivnosti i naplata
Utrošeno i naplativo vreme po tarifnom stavu ili satnici, sa mogućnošću da se pojedina aktivnost izuzme iz naplate.
Dokumenti
Po predmetu, sa istorijom verzija i kontrolom pristupa po korisniku.
Brza pretraga
⌘K iz bilo kog ekrana - predmeti po broju i nazivu, klijenti i stranke, bez obzira na kvačice.
Pitanja o predmetima u Claude-u - ako vi to uključite
Advokat pita o ročištima, zadacima i predmetima običnim rečima, a Claude odgovara iz podataka kancelarije, sa linkom ka predmetu. Podrazumevano isključeno, samo čitanje, svako čitanje se beleži.
Kako radi i ko odlučuje →„Već imamo Excel. Zašto bismo plaćali?”
AdvokatX i Excel rešavaju različit problem. Excel je opšta alatka; AdvokatX je napravljen samo za vođenje predmeta advokatske kancelarije. Poređenje ispod je iskreno u oba pravca.
| AdvokatX | Excel | |
|---|---|---|
| Cena | Od 3.000 RSD po korisniku mesečno | Besplatno, ako kancelarija već ima licencu za Office |
| Sloboda rasporeda | Fiksna struktura po predmetu, klijentu i dokumentu | Potpuna sloboda - kolone i listovi kako advokat želi |
| Podsetnik na rok | Automatski, vezan za predmet | Nema - rok stoji u ćeliji dok ga neko ne pogleda |
| Rad više ljudi na istom predmetu | Više korisnika unosi u dnevnik istovremeno, bez gubitka izmena | Deljena tabela se lako pregazi ili zaključa za izmenu |
| Ko je šta menjao | Audit log po predmetu i polju | Nema traga ko je i kada promenio ćeliju |
| Pristup po ulozi | Pripravnik ne vidi predmete koji mu nisu dodeljeni | Ko ima fajl, vidi sve u njemu |
| Naplata i dnevnik rada | Povezano sa predmetom i klijentom, spremno za obračun | Ručno prekucavanje u posebnu tabelu za fakturisanje |
| Početak rada | Nalog i uvoz osnovnih podataka | Odmah - tabela je već na računaru |
Gde je Excel bolji. Excel pobeđuje na dva mesta bez izuzetka: ceni (besplatan je ako kancelarija već ima Office) i slobodi rasporeda - list se može urediti kako god advokat te sekunde poželi, bez tuđe dozvole i bez modela podataka koji to ograničava.
Gde Excel prestaje da funkcioniše. Dok jedna osoba vodi mali broj predmeta u jednoj tabeli, Excel je sasvim dovoljan. Prestaje da funkcioniše kad rok postoji samo kao datum u ćeliji i niko ne dobija podsetnik dan ranije; kad dvoje ljudi otvori isti fajl i menja ga u isto vreme, pa se jedna verzija izmena izgubi; kad kancelarija treba da zna ko je i kada promenio status predmeta, a Excel to ne beleži; ili kad pripravnik treba da vidi samo svoje predmete, a ne fajl cele kancelarije. Kad kancelarija naraste preko šačice predmeta, ova četiri nedostatka postaju svakodnevni trošak vremena. Do tada je Excel legitiman izbor, i to ovde ne krijemo.
Podaci vaših klijenata su vaša odgovornost. Ovako ih čuvamo.
Advokatska tajna ne prestaje zato što je predmet u softveru. Svaka stavka ispod je način na koji sistem radi, ne obećanje.
Izolacija podataka po kancelariji
Sprovedena na nivou baze podataka (row-level security u PostgreSQL-u), ne samo u aplikaciji - upit bez identifikatora vaše kancelarije ne može da pročita njene redove.
Prijava i pristup
Dvofaktorska prijava obavezna pre prvog rada u sistemu. Pristup modulima zavisi od uloge korisnika u kancelariji.
Audit log
Kreiranje, izmena, brisanje i vraćanje predmeta, dokumenata i obračuna se beleže - ko je i kada napravio izmenu.
Veza sa Claude-om je vaša odluka
Podrazumevano isključena za svaku kancelariju. Uključuje je administrator, za izabrane uloge i vrste podataka, uz izjavu o odgovornosti. Samo čitanje; isključivanje odmah prekida sve veze.
Brisanje i oporavak
Brisanje ne uklanja odmah trajno - stavke prelaze u Obrisano, odakle administrator kancelarije može da ih vrati.
Gde se čuvaju dokumenti
U hostovanom skladištu, odvojenom po kancelariji, bez javnog linka ka fajlu; arhitektura je napravljena tako da kancelarija po potrebi kasnije poveže i sopstveni NAS uređaj.
GDPR - ko je kontrolor, ko obrađivač
Advokatska kancelarija je kontrolor podataka svojih klijenata; mi smo obrađivač po nalogu kancelarije.
I šta još ne radi
Bolje da ovo pročitate ovde nego da otkrijete treće nedelje korišćenja. Ako vam je nešto od ovoga preduslov, javite se - reći ćemo vam iskreno da li je i kada u planu.
- Nema klijentski portal. Klijent ne može sam da uđe u sistem i prati svoj predmet - komunikacija ide preko advokata.
- Nema e-potpis. Potpisivanje dokumenata je i dalje van sistema.
- Nema SEF integraciju. Fakture se ne šalju automatski u Sistem elektronskih faktura - izvoz i slanje su ručni koraci.
Jedna cena, javna, bez pregovora.
Po korisniku, mesečno. Bez naknade za pokretanje, bez doplate po predmetu ili po gigabajtu.
- StarterSamostalni advokat i kancelarije do 3 korisnika 3.000 RSD po korisniku mesečno
- FirmKancelarije od 4 do 20 korisnika 5.000 RSD po korisniku mesečno
- EnterpriseNAS skladište, SSO, SLA, migracija podataka Po dogovoru
14 dana probnog perioda, bez kartice.
Probajte besplatno- Zašto je cena javna
- Svaki drugi program za advokate na ovom tržištu traži da zakažete poziv da biste saznali cifru. Mislimo da odluku olakšava broj, ne prodavac.
- Šta znači „po korisniku”
- Korisnik je svaki nalog za prijavu - advokat, pripravnik ili sekretarica - i računa se po aktivnim nalozima u tekućem mesecu. Broj predmeta i dokumenata ne utiče na cenu.
- Šta posle 14 dana
- Ako ne izaberete plan, nalog prelazi u režim samo za čitanje. Podaci ostaju sačuvani i možete ih izvesti.
- Claude bez doplate
- Veza sa Claude-om je u svim planovima. Claude nalog kancelarija ugovara i plaća direktno kod kompanije Anthropic - mi ne naplaćujemo ništa preko toga.
Pitanja i odgovori
Da li mogu da prenesem postojeće predmete?
Da. Predmete, klijente i osnovne podatke unosimo pri pokretanju naloga; obim i format podataka koje prenosimo dogovaramo unapred, u zavisnosti od toga odakle dolaze.
Gde se čuvaju podaci?
U hostovanom skladištu, odvojenom po kancelariji, bez javnog linka ka fajlu. Arhitektura je napravljena tako da kancelarija po potrebi kasnije poveže i sopstveni NAS uređaj preko lokalnog agenta.
Šta se dešava posle probnog perioda?
Ako se ne izabere plan, nalog prelazi u režim samo za čitanje; podaci ostaju sačuvani i dostupni za izvoz.
Da li postoji godišnji popust?
Da, godišnja pretplata se plaća unapred po nižoj efektivnoj mesečnoj ceni; tačan popust dogovaramo pri potvrdi cenovnika.
Šta ako nam broj korisnika varira?
Obračun prati broj aktivnih korisnika u tekućem mesecu; dodavanje ili uklanjanje korisnika ne zahteva promenu plana.
Da li je cena ista za advokate i administrativno osoblje?
Da. Cena je po korisničkom nalogu, bez obzira na ulogu - advokat, pripravnik ili sekretarica.
Šta se dešava ako pređemo sa Starter na Firm plan?
Prelazak je odmah dostupan iz podešavanja naloga; razlika u ceni se obračunava srazmerno preostalim danima u mesecu.
Ko ima pristup podacima naše kancelarije?
Samo korisnici sa nalogom u vašoj kancelariji. Izolacija između kancelarija je sprovedena na nivou baze podataka, ne samo u aplikaciji.
Da li AdvokatX koristi veštačku inteligenciju nad našim podacima?
Ne, sam po sebi ne. Kancelarija može da uključi vezu sa Claude-om (kompanija Anthropic), i tek tada advokati mogu da pitaju Claude o predmetima, rokovima i zadacima. Veza je podrazumevano isključena, samo za čitanje, i uključuje je administrator kancelarije.
Gde idu podaci kada uključimo Claude?
Podaci koje Claude pročita tokom razgovora prenose se kompaniji Anthropic (SAD) i obrađuju se prema uslovima Claude naloga kancelarije. Preporučujemo Claude Team ili Enterprise naloge, kod kojih se podaci po defaultu ne koriste za treniranje modela. Sve detalje opisuje strana Claude za advokatsku kancelariju.
Da li je dvofaktorska prijava obavezna?
Da, za sve korisnike pre prvog rada u sistemu.
Šta dobijamo ako raskinemo ugovor?
Izvoz svih podataka kancelarije u čitljivom formatu, pre trajnog gašenja naloga.
Dva alata koja možete koristiti i bez naloga
Kalkulator procesnih rokova, koji datum pomera sa vikenda i praznika, i obračun po advokatskoj tarifi. Besplatno, bez registracije.
Probajte na svojim predmetima, ne na našem demou.
Javite se, otvaramo vam nalog i uvozimo postojeće predmete i klijente. Prvih 14 dana ne plaćate ništa i ne ostavljate karticu.
Probajte besplatno